为规范会议管理，实现会议“优化、精简、高效、闭环”,近日，汉冶公司总经理许少普组织炼轧总厂、炼钢厂、轧钢厂标办相关人员成立会议调研小组，对各厂各部召开会议情况进行摸底调研，针对每个会议，从召开必要性、参会范围、议程安排等方面充分征求各部门一把手及主管领导意见后，对炼轧厂现有会议进行精简和规范。

比如，因前期炼钢厂、轧钢厂、炼轧总厂每周均召开有设备周例会，经研究，设备系统会议调整为两厂召开周例会、炼轧总厂召开月例会。此外，炼轧总厂的设备周技改例会优化为由炼轧总厂机动科派人参与两厂例会，并对会议质量进行评价和管控；质量系统周表面质量整顿会的频次，由每周召开1次优化为双周召开1次；周成本例会优化为两厂自行召开，同时要邀请指标核算部参会。

在优化会议频次的基础上，炼轧厂还加强对会议质量的管理：一是要求会前有准备。必须准备好会议材料，包括会议通报、优差典型事例等，提前发布在“会议管控群”及相关微信群，会议材料全部以投影形式公示，缩减会议时间。二是严控会议时长。各项会议必须有议程，各环节精确控制到分钟，会议主持人要严格按议程各环节计划时长及时提醒和控制，会议超时按照每分钟2元处罚会议主持人。三是严控临时性会议。各单位原则上不得召开大范围的临时性会议，确需召开的，必须报厂长同意并向本厂标办报备后方可召开，对于私自召开者予以处罚。四是会后要有跟踪，确保会议安排事项能得到有效落实。会议多的主要原因是会议安排的事项落实质量差甚至无落实，导致频繁开会，因此对会议安排事项进行闭环管理，要求各系统、各分厂每月对本单位会议落实情况进行跟踪，并严格考核，凡发现会后无跟踪、无督办的，将联系责任单位一把手并进行经济处罚。