一、重要意义

为规范煤高效事业部信息化建设，完善信息化管理，最大程度满足煤高效经营和管理活动对信息管理的需求，依据数字化项目实施规划，确保项目组下发布置的月、周、日工作任务能够按时保质保量完成，规范项目工作顺利推进，结合信息化部下发的《豫龙信[2020]第5号（龙成集团数字化项目-项目章程）》文件要求和“日清日结”工作要求，结合煤高效实际情况，对煤高效信息化小组组织架构重新进行梳理，对各项管理规定进行明确，特制定本管理办法。

二、项目管理范围

本规定适用于煤高效各部门、科室，除 “煤高效领导小组”所涉及人员之外，公司其他员工均要无条件配合信息化工作的开展，以确保煤高效信息化系统于10月1日正常按时上线。

三、具体办法

（一）组织机构

成立煤高效“信息化建设”领导小组，具体成员组成如下：

组长：曹国超

副组长：詹付娟、赵博、张红伟

信息化办公室主任：陈景强

信息化办公室成员：陈臣（北煤信息化专员）、张超（南煤信息化专员）、朱家益、华岩、张海洋、谢晓东

关键用户：

河南煤高效：徐林、曹东旭、赵普、张海洋、张铁娜、杜晓、李浩、宋洋、白志琼

河北煤高效：田畅、张巧遇、常涛、刘杰、赵长存、吴映利、袁建、董框、黄志伟

（二）各层级工作职责

组长：负责全面领导煤高效信息化建设工作，为领导小组运行提供必要的资源支持。

副组长：

1.负责组织安排子项目周例会，对本周信息化工作完成情况进行通报；

2.参加集团信息化周例会；

3.提出对关键用户的考核结果；

4.负责协调组织人员及各项资源；

5.负责确定周工作计划任务清单并分解到天；

6.负责主导分析每项工作任务完成情况，分析未完成事项，制定解决策略并在下周工作计划中体现，提出项目工作风险事项与需协同事项。

信息化办公室主任：

1.参加集团信息化周例会；

2.负责将日工作计划明确考核事项与责任人，并下发；

3.负责对关键用户的工作进行督办，对关键用户在信息化建设工作推动过程中配合情况进行记录；

4.负责统筹协调信息化会议的会场、硬件设备及人员安排；

5.对本单位信息化建设落地实施的成效负责。

信息化办公室成员：

1.负责对日工作进行总结；

2.负责每周对河北、河南信息化工作考核事项进行统计，对考核结果进行审查；

3.负责协助信息化办公室主任提前对会场、培训场地等进行准备；

4.负责协助信息化主任对各关键用户的信息化工作完成情况进行督办；

关键用户：

1.全力配合信息化工作的基础数据提交，并保证提交数据的及时性和准确性；

2.对本部门信息化建设工作的内容及质量负责；

3.围绕“识别了什么风险，防止了什么问题，堵塞了哪些漏洞，替代了哪些人工工作”对各自板块的信息化工作提出相关需求及合理化的建议；

4.积极参加信息化工作中的各项交流会议及培训，保质保量完成培训作业。

四、项目工作考核

考核事项	责任人	考核标准
组织培训或会议	信息化专员	未组织，考核50元/次；组织时间滞后，考核30元 /次。
日工作计划及总结	信息化专员	工作日内9:30前未发布，考核30元/次，超时考核10元/次。
参加培训或会议	参会人员	未参会，考核50元/次；迟到15分钟以内，考核30元；超过15分按未参会考核。
培训配合程度	关键用户	信息化部奖励/考核1分，内部奖励/考核50元；
基础材料提交	关键用户
优化建议	关键用户	建议合理并被采纳，信息化部每奖励1分，内部30元。
系统模块测试	关键用户	按时测试且一次考试通过，不予考核；若达到两次以上仍考试不合格考核30元/次，补考一直不合格考核100元/次。

 

备注：1.信息化部考核分数，按照内部管理规定进行50元/分奖惩；

2.信息化系统培训工作各部门负责人必须参加，并对各自板块的被处罚项负连带责任；

3.每周煤高效内部信息化周例会需要各部门负责人参会，由信息化专员于开会前一天完成通知，并按照“项目工作考核”办法，进行考核，参会人员名单如下：

（1）河南煤高效（8人）：张铁娜（财务）、徐林（供应二处）、赵普（供应一处）、张海洋（油品销售）、白志琼（标办）、杜晓（仓储计量）、李浩（设 备质检）、宋洋（工艺质检）

（2）河北煤高效（9人）：田畅（仓储计量）、赵长存（综合办公室）、常涛（财务）、刘杰（提质煤销售）、张巧遇（采购）、吴映利（化验室）、袁建（质检科）；董框（工艺技术科）；黄志伟（机动科）

4.除上述“煤高效领导小组”成员外，公司其他员工若涉及信息化建设工作，均按照上述考核办法进行管理；

5.关于电脑、网络、监控、打印机等设备维修问题，由使用单位上报综合办公室，综合办公室通知电气工程部进行维修；电气工程部无法维修的，由综合办公室批准外出维修；

五、附则

本文件由信息化办公室负责解释、修订、稽查、完善，本文件自下发之日起执行，与本文件相悖的内容以本文件为准。