一、重要意义

为捋顺煤高效公司进口煤及提质煤海运流程，确保责权利匹配统一，突出协作顺畅、责任追究有力，出现的情况一定要想到，想到的事情不一定会出现，增强计划性，落实责任意识，紧紧围绕盈利这个全局性的中心问题，干具有确定性的事，避免因协同不力、推诿扯皮给公司造成损失。

二、指导思想

（一）坚持团结协作。团结在服务和满足市场客户需求大局之下，协作完成进口煤和提质煤海运工作，降低营运成本。通过不断优化流程、完善措施，竭力减少因计划不周、应对不足导致的船期滞压损失。

（二）坚持对结果负责。涉及海运业务的主体单位按照既定流程和工作标准履行责任，留下过程痕迹，各口对因自身原因导致出现的问题负责，承担责任，有过必究。

（三）做到无级别响应。遇到突发情况，所涉各级单位和责任人须无级别响应、快速处理，严禁推诿扯皮。

三、职责权限

（一）煤高效公司利润共同体领导小组牵头组织开展进口煤和提质煤海运业务。

利润共同体领导小组组成：

组长：曹国超

成员：张红伟、刘振海、陈学来、冯俊伟

下设办公室：

办公室主任詹付娟，督查考核员1人

职责与权限如下：

1、小组组长及成员负责海运业务的组织实施，风险评估与过程管控，对海运业务实施有决策权、相关资源调配权，对各流程单位的争议事项有仲裁权、履职情况有考核权，对外部单位导致共同体利益受损有责任追溯、索赔权。

2、办公室在利润共同体领导小组的领导下，根据共同体的决策决议，按照本办法行使以下职能：

（1）及时掌握海运信息，做好上传下达，对各单位落实海运流程及工作标准情况进行监督、检查；

（2）积极关注影响海运的各项因素，做好海运各环节的工作协调，提供必要资源支持；

（3）参与对各环节执行不力造成的船运滞期、费用增加等问题处理，对争议事项提交共同体领导小组仲裁。

（4）办公室代表小组组长对海运业务的各环节工作有知情权、督查权，对各流程单位协作不力影响海运实施或造成共同体利润受损有调查权、考核建议权。

（二）提质煤销售、河北煤高效、龙成物流、汉龙贸易是海运关联环节的落实单位，职责与权限如下：

1、提质煤海运

（1）提质煤销售

①负责接到船运订单后，在合同签订前加强与河北煤高效、龙成物流沟通，共同商议海运细节。

②负责在合同签订后书面通知河北煤高效、龙成物流，做好生产备货、发货集港。

③对于签订时约定到厂合同，由龙成物流协调车辆短盘入厂，提质煤销售部配合做好客户协调，确保卸车顺畅。

（2）河北煤高效

①负责协调销售、物流共同商定海运发货方案，明确备货、装船发货、到货、卸货时间。

②负责按照发货方案和合同要求按期做好提质煤生产和存量备货。

③负责提质煤拉运车辆进厂后装车场地、机具、人员等环节安排，保障装车时效性。

（3）龙成物流

①负责按照提质煤销售部的销售计划，在河北备货充足情况下，按期盘运集港、寻找海运船只、协调装船并发运，确保不因运输原因造成提质煤积压和影响客户履约。

②船舶离开始发港，到达收货方港口前龙成物流须提前办妥到货港手续，确保船舶按时靠泊、卸货。

③负责航运过程跟踪、信息传达和提质煤在途运输安全。

④负责船舶滞期的纠纷处理，与船方协商洽处。

⑤对船运运费金额的准确性负责并代办。

2、进口煤海运

（1）汉龙贸易

①根据河北煤高效采购需求，协调矿山按照进口煤采购合同约定拉运至装货港，并具备装船条件。

②负责从订船、装船、卸船直至货物安全放置堆场整个流程的操作，确保货物安全。

（2）河北煤高效

①提供准确的采购信息，保证海运费、代理费、码头费用按期支付，避免产生额外损失。

②负责确保按照采购需求计划组织生产，避免资金占压及产生码头堆存费。

③负责协助汉龙贸易采购部门做好港口及海关的相关工作。

3、海运业务各流程单位在利润共同体内部根据流程操作要求和工作标准科学决策、加强协作，综合考量公司生产能力、国家行业政策、市场形势和客户需求等因素，对海运业务的具体工作有建议权，对本流程环节的人财物有调配权，对上道工序影响本环节工作有投诉权、考核建议权。

四、落实措施

（一）培训到位

由利润共同体领导小组办公室负责，对本办法内容进行培训，以达到海运各流程单位准确领会操作要求并能够按既定工作标准执行。

（二）执行到位

利润共同体办公室依据本方法，每月对各流程单位履职情况进行跟踪、督办，对运行过程中存在的问题纳入利润共同体跟踪通报，并视情况按既定考核标准进行责任追究。同时对于积极解决船运滞期瓶颈问题，完善海运保障措施，给公司挽回损失的，报请煤高效利润共同体领导小组研究予以奖励。

（三）服务到位

利润共同体领导小组对海运业务存在的问题进行沟通、协调，对各流程单位间的争议事项进行仲裁，确保流程操作的科学、顺畅、高效。

（四）优化到位

本办法在运行中不断优化完善，由利润共同体办公室根据实施、执行情况，适时按需优化。

（五）质量、效率到位

各海运流程单位必须加强协调，严禁各自为政，只顾自身利益，严格执行本办法既定流程和工作标准，确保海运工作顺畅高效，尽可能避免产生滞期而给公司造成损失。

五、本办法由煤高效公司利润共同体领导小组制/修订、解释和说明，每半年稽查一次，自3月11日起执行，之前与之冲突的内容均以本规定为准。

 

 

                           二0二o年三月十日