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为了减少与客户的接触环节、频次，简化内部办事流程，无需客户出面办理的就不让客户出面办理，必须出面办理的能跑一次腿办好就不让客户跑两次腿，按董事长要求，向 “最多跑一趟”的目标努力，最终实现不用客户跑就能把事情办成，把钱拿到手，冶材公司尝试实施内部环节自动流转机制。
2018年11月，冶材公司督查科与技术部、供应部等部门会商，排查了所有与客户接触的相关环节，并经过上上下下多次商讨，决定取消司机在过磅前到质检科收取化工材料质检报告单，并开具“准予过磅”通知单的要求，由供应部在为司机办理计划号时收取化工类材料质检报告单，并于每周一三五下午下班前统一交由质检科留存。
对外购材料取样送检、紧急送检、物理指标检测结果录入、化学指标检测结果录入、材料合格与否的状态判定、不合格材料的处理流程与签批、材料入库、材料退货、物资进帐、资金支付等环节的操作要求和时限进行了明确规定，并在运行一个多月后，组织管理部门、督查部门分别进行了抽检稽查，对未在时限要求内完成自动流转的责任人进行考核，并针对运行中存在的问题进行了针对性的优化、完善措施，向内部环节自动流转，实现不用客户跑就能把事情办成，把钱拿到手的终极目标继续努力。
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