一、重要意义
生产经营过程中,面对各类危机,预先发布警告,做好处理危机情况的准备,尽力应对危机,才能消除隐患,避免各类突发事故发生或将损失降至最低。越早发现风险、越早采取措施,风险管理的成本就越低,给企业带来的效益也就越大。
二、指导思想
1、预防为主、防治结合,体现“提高防范标准,前移事故门槛,多级设关防守,全员共管负责”的24字方针,实现信息的超前反馈,为及时应对、提前防控奠定基础。
2、实现预警预报管理的体系化、机制化、常态化,首先要有鲜明的问题导向,要知道问题出现在哪儿;其次要有紧迫的危机意识,一定要有前瞻性;再次要有强烈的求精心理和勤勉精神,不断发现问题、解决问题,既是对干部素养的要求,也是前移事故门槛的重要手段和方法。
3、预警预报有两个重点:一是先期预报,二是及时落实;因此每一项预警预报事项都要定预警人和落实人;作业区(科室)是预警措施落实的第一责任单位;主管科室是各类预警预报的受理、监督单位和组织、牵头单位,在预警处置方面必须实现各级联动、紧密配合。
三、预警内容
为了更好的落实预警预报工作,让落实人直观的了解预警预报的内容,对预警预报内容分为以下几个方面:
(一)人员方面
关注公司熟练操作人员及关键岗位工人员缺失问题,确保员工人心思稳、关键岗位工队伍稳定。筛选合适的人员、整合机构、优化编制、明确岗位任职资格、应具备的条件、进行合理的人员调动,同时掌握员工离职的原因,做好员工的流动管理,确保程序的合规、合法,防止引起不必要的劳务纠纷。
(二)安全环保方面
安全、环保是企业生存发展的根本,是不可逾越的红线,处于龙成 “七大底线”的首要位置。注意严防污染现象发生,严控跑冒滴漏现象,努力避免重大以上安全事故和环境事故的发生,要坚持对本单位的隐患排查、隐患整改。对于隐患存在部位要及时进行预警,整改。同时定期进行应急演练,当真正事故来临时最大限度减少事故伤害。
(三)设备管理方面
设备的正常运转是满足生产、工艺的基础,成飞项目必须树立“以设备为中心”思想。
1、 a类设备管理预警。严格落实设备分类管理维护与日常点巡检制度,重点关注a类设备的运行状态。岗位工、机修及各级管理人员应对各自负责的区域a类设备运行的真实情况如实检查、记录,对于检查中发现的异常状况,实时逐级汇报至机电设备科科长,由其及时发布预警信息,督促或牵头整改。
2、电气及自动化设施设备预警。要把保障电气与自动化设施设备的正常运行放在设备运行预警预报的突出位置,相关单位检查电器管路的运行状况,并作实时记录。对于检查中发现的异常状况,实时上报。生产与检修期间发现异常第一时间联系机电设备科,由机电设备科为主体对问题故障做出迅速处置,全面防止电气问题引发事故。
(四)工艺控制方面
工艺稳定是保证生产顺行、产品质量合格的前提,必须树立“工艺为王”思想。具体做法:
1、原辅材料质量预警
收料员结合生产要求对物料进行验收,发现物料有异常的停止卸车,保留好现场并第一时间上报现场大班长、工艺质检科长;化验室化验员在对物料检验时,发现物料指标异常,要及时上报工艺质检科长。由上述人员按照既定流程裁定是否使用、扣重或退货(必要时候联系供应员及监察部门参与调查、取证)。
2、生产过程工艺控制预警
在生产过程中关键控制指标出现异常(不在正常控制范围),以及所有可能影响工艺指标的因素,发现后应第一时间上报主控调度室主任及工艺质检科长、机电设备科长、成飞项目部副部长、部长等分析、查找原因,及时纠正、补救,防止工艺失控。
(五)生产组织方面
关注生产中的异常情况、做好信息上传下达,并合理组织生产,确保服务、协调到位。
1、大宗原辅材料库存预警。生产期间主要物料维持定额库存。相关部门人员应每天实时掌握主要物料的生产用量、库存情况、实时到货情况,对生产用量发生明显变化、库存低于定额尤其低于警戒线或者到货数量低于计划等情况,要第一时间上报,处理部门收到报告后,应第一时间进行处理
2、常用易损及重要备品备件库存预警。实时掌控常用易损及重要备品备件库存情况并及时提出采购建议并督办责任单位落实、上报采购计划。确保不因个别备品备件或材料等物资断供而造成生产停顿现象发生(必要情况下上报公司停机或限产)。
(六)其它方面
除以上外,恶劣天气、自然灾害、政策变动、市场动荡等所有可能会对公司的生产、经营、形象等造成影响的因素都,平时都要做好针对各种突发事件的应急演练,关注恶劣天气与灾害的发生,提前预警,尽可能的降低影响和损失。
注:①以上预警分类仅仅是便于开展工作,预警人可以依据实际情况进行分类;②预警人可以跨部门、跨职能预警,不限定范围。所有对公司会造成影响的事项均可预警;③落实人是依据预警内容而定(可以是多个),建议优先为公司内部正副科以上干部(涉及员工可以预警其直接领导,涉外方面可以预警公司内负责对接的相关干部)
四、具体要求
预警预报重点是提前预警和及时落实,根本目的是避免各类突发事故发生或将损失降至最低。鼓励各级人员,从自身工作方面积极排查各类隐患、漏洞或必要的线索,对可能引发事故或对公司造成损失的情况及时发生预警信息,以规避风险、堵塞漏洞、降低企业经营风险。
1、信息发布:对所有干部不做强制性的频次要求,但发现预警线索后应及时发出信息(最迟不能超过当日24点),预警信息模板如下;
xxx预警预报(简述预警事件或预警类型,如雷电暴雨预警、原煤库存告急预警等)
1、时间:x年x月x日,aa:bb(指发布预警时间,具体到分钟)
2、预警事件描述及整改要求:(目前现状、可能引发后果、对落实人的要求等)
3、落实人:(对落实人要包含具体人员的岗位、姓名和j9九游会真人游戏第一品牌的联系方式)
4、落实时限:(依据实际情况和危机紧迫情况制订落实时限)
2、整改落实:①发布预警信息要及时告知落实人(发微信、oa、电话均可,但涉及考核,必须有可查痕迹证实落实人已知悉)。②落实人应该第一时间对预警信息回复、确认,并积极整改、解除预警,并及时发布预警事项进展信息,在预警事项有较大变动时,必须第一时间告知预警人和标办。
3、结果跟踪:标办要对每一条预警信息都收纳汇总建立台账,并关注预警事项整改进度,对未能按期整改完成的,下发督办通知督促落实人尽快整改,解除预警。
五、考核排序
1、标准化办公室在每月15日前要对上月预警预报工作开展情况进行统计、汇总。依据各预警事项的完成情况对所有预警落实人进行排序,因未完成而被专项督办的考核纳入排序。
2、预警预报信息必须清晰、准确。发布预警信息不属实的处罚30元/次,预警信息缺失或错误的,按照10元/项进行考核。
3、对于预警信息应及时进行回复或对预警事件的简单补充、说明(回复时限为上班期间2小时,未上班期间12小时)。未及时回复处罚30元/次。
注:若对预警事项有异议(预警不属实、整改要求不合理等等),也应在时限内提出,否则同样按照未及时回复考核。
4、对预警信息,落实人须及时整改,未按期完成整改或整改不到位,按照50元/次对落实人进行考核。
5、对于已到整改期限,而未完成,未解除预警的,标办将依据实际情况下发督办通知,专项督办,再次未完成按照督办通知要求进行考核。
6、对排序第一名进行通报表扬,最后一名通报批评,均不再给予经济奖罚。
7、原则上根据预警预报工作开展情况(含发布信息、整改完成等),在所有干部中评选优差典型各一名,对优秀典型奖励100元,较差典型处罚100元。若无表现特别突出者可不用评选。
六、本办法由标准化工作领导小组制/修订、解释,自2020年1月1日起开始执行。
河南龙成煤高效技术应用有限公司
二〇一九年十二月三十日